Ürün Belgelendirme İşlemleri
ÜRÜN ve HİZMET YERİ
BELGELENDİRME İŞLEMLERİ
20. Yüzyıl
başlarından itibaren ekonomik ve sosyal hayatta standard ve standardizasyonun
önem kazanması, ülkeleri, hazırlanan standardların uygulanması için çeşitli
tedbirler almaya yöneltmiştir. Gerek üretici ile
doğrudan temas
sağlanması, gerekse tüketici için teminat oluşturması açısından ürün
belgelendirme sistemlerinin kurulması, kısa vadede sonucu alınabilecek en etkili
araç olarak görülmüştür. Bugün dünyanın pekçok
ülkesinde milli
standard teşkilatlarının sorumluluğunda ve bünyesinde ürün belgelendirmesi
yapılmaktadır.
Türk Standardları
Enstitüsü de 1964 yılında uygulamaya koyduğu "Standardlara Uygunluk
Belgelendirmesi (TSE Markasını Kullanma Hakkının verilmesi)" ile ürün
belgelendirmesini başlatmıştır. Bu uygulama ile başlangıçta üreticilerde
standardlara uygun ve kalite seviyesi yüksek mal üretme şuurunun
yerleştirilmesi, yaygınlaştırılması amaçlanmış,
tüketicilerin can
ve mal güvenliklerinin korunması
sağlanmıştır.Belgelendirme günümüzde
giderek daha da önem kazanmış,
uluslararası ticarette, pazarlamanın birinci öncelikli
konusu olarak gündemdeki yerini almıştır. Özellikle
iki ve çok taraflı anlaşmalar çerçevesinde ürün ve hizmetin pazarlanması için
düzenlenen belgeler önemli rol oynamaktadır. Bu çerçevede, uluslararası
platformlarda belgelerin karşılıklı olarak tanınması ticareti kolaylaştırmış,
özellikle gümrük kapılarında ürünlerin uzun süre bekletilmesi problemini ortadan
kaldırmıştır.
Dünyadaki global
yaklaşım çerçevesinde, özellikle Avrupa Birliği başta olmak üzere ürün ve
hizmetlerin belgelendirmesinde Enstitümüzce uyum çalışmalarına ağırlık verilmiş
olup, Belgelendirme Merkezimiz Elektroteknik sektöründe uygunluk belge ve
sertifikalarının uluslararası alanda karşılıklı tanınması sistemi olan IECEE-CB
sistemine ve Avrupa ülkeleri bünyesinde belgelerin karşılıklı tanınması
anlaşması çerçevesinde CCA’ya (Cenelec
Certification
Agreement - Cenelec Belgelendirme Anlaşması) kabloların belgelendirilmesi
anlaşması HAR’a ve Avrupa Anahtar Markası olarak adlandırılan “KEY MARK”
anlaşmasına üye olmuştur.
Belgelendirme
hizmetlerine ürün belgelendirme çalışmaları ile başlayan Enstitümüz, günün
şartlarının gerektirdiği uyumu sağlayarak bugün ürün ve hizmet yeri
belgelendirme faaliyetlerini halen beş ana grupta
yürütmektedir.
•
Üretim Yerlerinin Belgelendirilmesi
•
Ürünlerin Belgelendirilmesi,
•
Hizmet Yerlerinin Belgelendirilmesi,
•
Laboratuvarların Belgelendirilmesi,
•
Karayolu ile Tehlikeli Atık Taşıyan Araçların Belgelendirilmesi,
Belgelendirme
faaliyetlerimiz çeşitli anlaşmalar ile yakın işbirliği içinde bulunduğumuz
ülkelere kolaylıkla ürün satmak isteyen yabancı firmaların da ilgisini
çekmektedir. Bugüne kadar, Almanya, Amerika Birleşik Devletleri, Avusturya,
Belçika, Bulgaristan, Cezayir, Çin, Danimarka, Fransa, Finlandiya, Güney Kore,
Hindistan, Hollanda, İngiltere, İrlanda, İspanya, İsveç, İtalya, Japonya,
Macaristan, Polonya, Portekiz, Romanya, Rusya, Singapur, Srilanka, Suudi
Arabistan, Taiwan, Tayland, Endonazya, Malezya, Slovenya, Brezilya, Bosna
Hersek, Yunanistan ve daha birçok ülkede faaliyet gösteren firmalarla sözleşme
imzalanmıştır.
MARKA VE
BELGELENDİRME ÇALIŞMALARI
1. Türk
Standardlarına Uygunluk Belgesi (TSE Markası Kullanma Hakkı)
Türk Standardlarına
Uygunluk Belgesi; Türk Standardı bulunan konularda, İmalata Yeterlilik Belgesi
almaya hak kazanmış firmaların söz konusu ürünlerinin ilgili Türk Standardına
uygunluğunu belirten ve aktedilen sözleşme ile TSE Markası kullanma hakkı
verilen firma adına düzenlenen ve üzerinde TSE Markası kullanılacak ürünlerin
ticariMarkası,cinsi, sınıfı, tipi ve türünü belirten, geçerlilik süresi bir yıl
olan belgedir.
TSE Markası; üzerine
ve/veya ambalajına konulduğu ürünlerin ilgili Türk Standardına uygun olarak imal
edilippiyasayaarz edildiklerini belirten ve akdedilen sözleşme çerçevesinde
kullanılabilen, 556 sayılı Markaların Kullanılması Hakkında Kanun Hükmünde
Kararnameye göre beş ayrı tipte tescil edilen monogramlardır.
(TSE Markası Kullanma
Hakkı)
Türk Standardlarına
Uygunluk Belgesi, Kalite Uygunluk Belgesi ve TSE-Kalite Uygunluk Belgesi (TSE,
TSEK ve TSE-exMarkası Kullanma Hakkı) Müracaat Formu Açıklamaları
* Yurt içinde
üretilen ürünlerle ilgili Türk Standardlarına Uygunluk Belgesi
(TSE Markası kullanma
hakkı), Kalite Uygunluk Belgesi (TSEK Markası Kullanma Hakkı) ve TSE ex Kalite
Uygunluk Belgesi (TSE ex Markası Kullanma Hakkı)taleplerinde firmalar her bir
konu için ekli müracaat
formlarını doldurur,
Enstitümüzün Banka hesap numaralarından birine veya Enstitü veznesine her bir
konu için inceleme, muayene ve deney giderlerine karşılık olarak belirlenen
avansı (deney ücret listesine göre
hesaplanacak)
yatırır, avans dekontu ile birlikte müracaat formlarını ve eklerini Enstitümüze
ulaştırır.
* Enstitümüzce
müracaat degerlendirilir, uygun görülürse üretim yerindeinceleme yapmak üzere
heyet görevlendirilir. İnceleme heyeti, üretim yerinde; tesis, ekipman, personel
ve kalite sistemi yönünden inceleme yapar. İnceleme neticesi firmanın yeterli
bulunması halinde, numune alınır, ilgili standardına göre numuneler muayene ve
deneylere tabi tutulur.
* Üretim Yeri
İnceleme Raporu ile Muayene ve Deney Raporları Enstitümüz
Belgelendirme
Komisyonunda görüşülüp karara bağlanır.
* TSE Markasını
kullanma hakkı verilmesine karar alınmışsa, firma ile Enstitümüz arasında noter
huzurunda TSE Markası Kullanma Sözleşmesi imzalanır. Firmaya üretim yerinin
yeterliliğini gösteren İmalata Yeterlilik Belgesi, ürünlerinin Türk Standardına
uygunlugunu ifade eden Türk Standardlarına Uygunluk Belgesi verilir.
* Firmaya yapılan
incelemeyle ilgili olarak İnceleme,Maktu Belge ve Muayene ve Deney Ücretleri
tahakkuk ettirilir ve alınan avanstan mahsup edilir.
* Firma, her yıl Ocak
ayında, bir önceki yıla ait TSE Markalı olarak sattığı ürünün brüt satış
tutarını Enstitümüze bildirir. Bu tutar üzerinden TSE Marka Kullanma Ücret
Çizelgesine göre (her yıl yeniden belirlenir) tahakkuk edecek faturayı
Enstitü’ye öder. Türk
Standardlarına Uygunluk Belgesi, Kalite Uygunluk Belgesi ve TSE-ex Kalite
Uygunluk Belgesi (TSE, TSEK ve TSE-ex Markası Kullanma Hakkı) Müracaat Formu
Açıklamaları
*Yurt dışında
üretilen ürünlerle ilgili Türk Standardlarına Uygunluk Belgesi (TSE Markası
kullanma hakkı), Kalite Uygunluk Belgesi (TSEK Markası Kullanma Hakkı) ve TSE ex
Kalite Uygunluk Belgesi (TSE x Markası Kullanma Hakkı) taleplerinde firmalar her
bir konu için Müracaat Formlarını ve eklerini doldurup, ulaşım iaşe ve ibade
masrafları kendileri tarafından karşılanacaksa 20.000 EURO, aksi halde 30.000
EURO, belirtilen Enstitümüzün Banka hesap numaralarından birine avans yatırır,
avans dekontu ile birlikte müracaat formlarını ve eklerini (ürün tanıtıcı
dokümanlar ile varsa firmanın imza sirküleri, bağlı bulunduğu oda kayıt belgesi,
ticaret sicil gazetesi ve Marka Tescil belgesi) Enstitümüze ulastırır. Her bir
konu için
1.000.000.000.-TL
teminat (nakit veya kat-i ve süresiz banka teminat mektubu olabilir) alınır.
* Enstitümüzce
müracaat degerlendirilir, uygun görülürse inceleme heyeti görevlendirilir,
Enstitü ile firma koordine içinde inceleme tarihini tespit eder, görev
programını, ulaşım ve otel rezervasyonlarını yapar.
* İnceleme heyeti
üretim yerinde tesis, ekipman, personel, kalite sistemi yönünden
teknolojik inceleme
yapar, yeterli görürse numune alır, numuneler ilgili standardına
göre firma
laboratuvarlarında veya Enstitü laboratuvarlarında muayene ve deneylere
tabi tutulur.
* Üretim Yeri
İnceleme Raporu ile Muayene ve Deney Raporları Enstitümüz
Belgelendirme
Komisyonunda görüşülüp karara bağlanır.
* TSE Markasını
kullanma hakkı verilmesine karar alınmışsa, firma ile Enstitümüz
arasında noter
huzurunda TSE Markası Kullanma Sözlesmesi imzalanır. Firmaya
üretim yerinin
yeterliligini gösteren İmalata Yeterlilik Belgesi, ürünlerinin Türk Standardına
uygunlugunu ifade
eden Türk Standardlarına Uygunluk Belgesi verilir.
* Firmaya herbir
inceleme görevlisi için görevli oldugu gün başına 1050 USD inceleme ve
hizmet ücreti,
firmaca karşılanmamış ise ulaşım, iaşe ve ibate masrafları, muayene ve
deney ile belge
ücreti fatura edilir ve alınan avanstan mahsup edilir. Eğer alınan avans
yeterli olmazsa
aradaki fark firmadan döviz karşılığı olarak talep edilir. Avansın fazla
gelmesi halinde
aradaki fark firmaya dövizkarşılığı olarak iade edilir.
* Firma, her yıl Ocak
ayında, bir önceki yılda belge kapsamında Türkiye’ye ithal ettiği
ürünün brüt satış
tutarını Enstitümüze bildirir. Bu tutar üzerinden TSE Marka Kullanma
Ücret Çizelgesine
göre ( her yıl yeniden belirlenir) tahakkuk edecek faturayı Enstitü’ye
öder.
* Aynı yıl içerisinde
yapılan sözleşmelerde ücretlerin tahakkuku, sözleşmenin imza
tarihinden o yılın
sonuna kadar olan süre içerisindeki brüt satış tutarı esas alınarak yapılır.
ÜRÜN
BELGELENDİRME ÇALIŞMALARI
Türk Standardlarının
sanayide yaygın olarak kullanılmasında ve Türk tüketicisinin
bilinçlendirilmesinde
çok önemli bir rolü olan TSE Marka Sistemi, ilk uygulamaya
konulduğu 1964
yılından itibaren giderek artan bir gelişme hızı göstererek,
tüketicinin
benimsediği ve bugün için yıllık satış tutarı yaklaşık 150 trilyon TL’nın
üzerinde madde ve
mamulü kapsayan bir güvenlik şemsiyesi niteliği kazanmış
bulunmaktadır.
-Aşağıdaki
belgelerden herhangi biri için Müracaat Formu doldurulduktan sonra
bütün ekleri ile
birlikte bir dosya içerisine yerleştirilerek o ildeki TSE Bölge
Müdürlüğü/Mahalli
Temsilciliği’ne teslim edilmelidir.
A- ÜRETİM
YERLERİNİN BELGELENDİRİLMESİ
İmalata Yeterlilik
Belgesi
İmalata Yeterlilik
Belgesi; TSE veya TSEK Markası kullanma hakkı verilen
(veya talep edilmesi
halinde müstakilen düzenlenen), ürünlerin imal
edildikleri yerlerin;
tesis, personel, makina-techizat ile kalite kontrol
imkanları ve
uygulamaları yönünden yeterliliğini belirtmek amacıyla,
ancak ürünün
kalitesini temsil etmemek kaydıyla, firma adına düzenlenen
ve geçerlilik süresi
bir yıl olan belgedir.
B- ÜRÜNLERİN
BELGELENDİRİLMESİ (MADDE, MAMUL, MAHSUL)
TÜRK STANDARDLARINA UYGUNLUK BELGESİ
1. Türk
Standardlarına Uygunluk Belgesi (TSE Markası Kullanma Hakkı)
Türk Standardlarına
Uygunluk Belgesi; Türk Standardı bulunan konularda,
İmalata Yeterlilik
Belgesi almaya hak kazanmış firmaların söz konusu
ürünlerinin ilgili
Türk Standardına uygunluğunu belirten ve aktedilen sözleşme
ile TSE Markası
kullanma hakkı verilen firma adına düzenlenen ve üzerinde
TSE Markası
kullanılacak ürünlerin ticari Markası, cinsi, sınıfı, tipi ve türünü
belirten, geçerlilik
süresi bir yıl olan belgedir.
TSE Markası; üzerine
ve/veya ambalajına konulduğu ürünlerin ilgili Türk
Standardına uygun
olarak imal edilip piyasaya arz edildiklerini belirten ve
akdedilen sözleşme
çerçevesinde kullanılabilen, 556 sayılı Markaların Kullanılması
Hakkında Kanun
Hükmünde Kararnameye göre beş ayrı tipte tescil edilen
monogramlardır.
(TSE Markası Kullanma
Hakkı)
Türk Standardlarına
Uygunluk Belgesi, Kalite Uygunluk Belgesi ve TSE-Kalite
Uygunluk Belgesi
(TSE, TSEK ve TSE-exMarkası Kullanma Hakkı) Müracaat
Formu Açıklamaları
* Yurt içinde
üretilen ürünlerle ilgili Türk Standardlarına Uygunluk Belgesi
(TSE Markası kullanma
hakkı), Kalite Uygunluk Belgesi (TSEK Markası
Kullanma Hakkı) ve
TSE ex Kalite Uygunluk Belgesi (TSE ex Markası Kullanma
Hakkı)taleplerinde
firmalar her bir konu için ekli müracaat formlarını doldurur,
Enstitümüzün Banka
hesap numaralarından birine veya Enstitü veznesine her
bir konu için
inceleme, muayene ve deney giderlerine karşılık olarak belirlenen
avansı (deney ücret
listesine göre hesaplanacak) yatırır, avans dekontu ile
birlikte müracaat
formlarını ve eklerini Enstitümüze ulaştırır.
* Enstitümüzce
müracaat degerlendirilir, uygun görülürse üretim yerinde
inceleme yapmak üzere
heyet görevlendirilir. İnceleme heyeti, üretim yerinde;
tesis, ekipman,
personel ve kalite sistemi yönünden inceleme yapar. İnceleme
neticesi firmanın
yeterli bulunması halinde, numune alınır, ilgili standardına göre
numuneler muayene ve
deneylere tabi tutulur.
* Üretim Yeri
İnceleme Raporu ile Muayene ve Deney Raporları Enstitümüz
Belgelendirme
Komisyonunda görüşülüp karara bağlanır.
* TSE Markasını
kullanma hakkı verilmesine karar alınmışsa, firma ile Enstitümüz
arasında noter
huzurunda TSE Markası Kullanma Sözleşmesi imzalanır. Firmaya
üretim yerinin
yeterliliğini gösteren İmalata Yeterlilik Belgesi, ürünlerinin Türk
Standardına
uygunlugunu ifade eden Türk Standardlarına Uygunluk Belgesi verilir.
* Firmaya yapılan
incelemeyle ilgili olarak İnceleme,Maktu Belge ve Muayene ve
Deney Ücretleri
tahakkuk ettirilir ve alınan avanstan mahsup edilir.
* Firma, her yıl Ocak
ayında, bir önceki yıla ait TSE Markalı olarak sattığı ürünün
brüt satış tutarını
Enstitümüze bildirir. Bu tutar üzerinden TSE Marka Kullanma
Ücret Çizelgesine
göre (her yıl yeniden belirlenir) tahakkuk edecek faturayı
Enstitü’ye öder. Türk
Standardlarına Uygunluk Belgesi, Kalite Uygunluk Belgesi
ve TSE-ex Kalite
Uygunluk Belgesi (TSE, TSEK ve TSE-ex Markası Kullanma Hakkı)
Müracaat Formu
Açıklamaları
*Yurt dışında
üretilen ürünlerle ilgili Türk Standardlarına Uygunluk Belgesi (TSE
Markası kullanma
hakkı), Kalite Uygunluk Belgesi (TSEK Markası Kullanma Hakkı)
ve TSE ex Kalite
Uygunluk Belgesi (TSE x Markası Kullanma Hakkı) taleplerinde
firmalar her bir konu
için Müracaat Formlarını ve eklerini doldurup, ulaşım iaşe ve
ibade masrafları
kendileri tarafından karşılanacaksa 20.000 EURO, aksi halde
30.000 EURO,
belirtilen Enstitümüzün Banka hesap numaralarından birine avans
yatırır, avans
dekontu ile birlikte müracaat formlarını ve eklerini (ürün tanıtıcı
dokümanlar ile varsa
firmanın imza sirküleri, bağlı bulunduğu oda kayıt belgesi,
ticaret sicil
gazetesi ve Marka Tescil belgesi) Enstitümüze ulastırır. Her bir konu
için
1.000.000.000.-TL teminat (nakit veya kat-i ve süresiz banka teminat
mektubu olabilir)
alınır.
* Enstitümüzce
müracaat degerlendirilir, uygun görülürse inceleme heyeti
görevlendirilir,
Enstitü ile firma koordine içinde inceleme tarihini tespit eder, görev
programını, ulaşım ve
otel rezervasyonlarını yapar.
* İnceleme heyeti
üretim yerinde tesis, ekipman, personel, kalite sistemi yönünden
teknolojik inceleme
yapar, yeterli görürse numune alır, numuneler ilgili standardına
göre firma
laboratuvarlarında veya Enstitü laboratuvarlarında muayene ve deneylere
tabi tutulur.
* Üretim Yeri
İnceleme Raporu ile Muayene ve Deney Raporları Enstitümüz
Belgelendirme
Komisyonunda görüşülüp karara bağlanır.
* TSE Markasını
kullanma hakkı verilmesine karar alınmışsa, firma ile Enstitümüz
arasında noter
huzurunda TSE Markası Kullanma Sözlesmesi imzalanır. Firmaya üretim
yerinin yeterliligini
gösteren İmalata Yeterlilik Belgesi, ürünlerinin Türk Standardına
uygunlugunu ifade
eden Türk Standardlarına Uygunluk Belgesi verilir.
* Firmaya herbir
inceleme görevlisi için görevli oldugu gün başına 1050 USD inceleme
ve hizmet ücreti,
firmaca karşılanmamış ise ulaşım, iaşe ve ibate masrafları, muayene
ve deney ile belge
ücreti fatura edilir ve alınan avanstan mahsup edilir. Eğer alınan
avans yeterli olmazsa
aradaki fark firmadan döviz karşılığı olarak talep edilir. Avansın
fazla gelmesi halinde
aradaki fark firmaya dövizkarşılığı olarak iade edilir.
* Firma, her yıl Ocak
ayında, bir önceki yılda belge kapsamında Türkiye’ye ithal ettiği
ürünün brüt satış
tutarını Enstitümüze bildirir. Bu tutar üzerinden TSE Marka Kullanma
Ücret Çizelgesine
göre ( her yıl yeniden belirlenir) tahakkuk edecek faturayı Enstitü’ye
öder.
* Aynı yıl içerisinde
yapılan sözleşmelerde ücretlerin tahakkuku, sözleşmenin imza
tarihinden o yılın
sonuna kadar olan süre içerisindeki brüt satış tutarı esas alınarak
yapılır.
KALİTE
UYGUNLUK BELGESİ
2. Kalite Uygunluk
Belgesi (TSEK Markası Kullanma Hakkı)
Kalite Uygunluk
Belgesi; Türk Standardları bulunmayan konularda İmalata Yeterlilik Belgesi
almaya hak kazanmış
firmaların söz konusu ürünlerinin ilgili uluslararası standardlar, benzeri
Türk Standardları,
diğer ülkelerin milli standardları, teknik litaratür esas alınarak Türk
Standardları
Enstitüsü tarafından kabul edilen Kalite Faktör ve Değerlerine uygunluğunu
belirten ve aktedilen
sözleşme ile TSEK Markası kullanma hakkı verilen firma adına düzenlenen
ve üzerinde TSEK
Markası kullanılacak ürünlerin ticari Markası, cinsi, sınıfı, tipi ve türünü
belirten geçerlilik
süresi bir yıl olan belgedir.
TSEK Markası; üzerine
ve/veya ambalajına konulduğu ürünlerin Türk Standardları Enstitüsü
tarafından kabul
edilen Kalite Faktör ve Değerlerine uygun olarak imal edilip piyasaya arz
edildiklerini
belirten ve aktedilen sözleşme çerçevesinde kullanılabilen, 556 sayılı
Markaların
Kullanılması Hakkında
Kanun Hükmünde Kararnameye göre dört ayrı tipte tescil edilen
monogramlardır.
Ex KALİTE
UYGUNLUK BELGESİ
3.Ex Kalite Uygunluk
Belgesi (TSE-ex Markası Kullanma Hakkı)
ex Kalite Uygunluk
Belgesi; İmalata Yeterlilik Belgesi almaya hak kazanmış firmaların, parlayıcı
ve yanıcı gaz
ortamında kullanılan emniyeti arttırılmış elektrikli malzemeler ile ilgili
ürünlerinin,
uluslararası
standardlar, benzeri Türk Standardları, diğer ülkelerin milli standardları,
teknik
litaratür esas
alınarak Türk Standardları Enstitüsü tarafından kabul edilen Kalite Faktör ve
Değerlerine
uygunluğunu belirten ve aktedilen sözleşme ile TSE-ex
Markası kullanılacak
ürünlerin ticari
Markası, cinsi, sınıfı, tipi ve türünü belirten geçerlilik süresi bir yıl olan
belgedir.
TSE-ex Markası;
üzerine ve/veya ambalajına konulduğu ürünlerin Türk Standardları Enstitüsü
tarafından kabul
edilen Kalite Faktör ve Değerlerine uygun olarak imal edilip piyasaya arz
alınır, almak, bakanlığa, Bakanlık, Bakanlıka, belgeler, belgeleri, belgelerin, belgesi, büro, bürosu, çalışma, çalıştırma, Danışmanlık, devlet, evrak, evraklar, evrakları, Garanti, gerekli, gıda, Hizmet yeri, için, ikamet, ikametgah, ikameti, imalat, imalata, imalatcı, imalatcıya, imalatı, imalatın, irtibat, izin, izinleri, izni, kanun, kanunları, kanunu, kapatma, kurmak, kurması, mevzuat, mevzuatı, mevzuatlar, mevzuatları, müdürlüğü, nasıl, nedir, nelerdir, ortak, ortaklı, oturma, oturmak, oturması, personel, personelin, personeline, ruhsatı, şartları, sermaye, sermayeli, sermayenin, sicil, sicili, şirket, şirkete, şirketler, şirketlere, şirketleri, şirketlerin, şube, şubesi, süre, süresi, süresini, teşvik, Teşvikler, TSE, turizime, turizm, turizme, turizmin, Türkiye, Türkiyede, üretim, üretime, üretimi, Ürün Belgelendirme İşlemleri, uyruklu, uyruklular, uyruklulara, uyrukluların, uyrukluya, uzatımı, uzatma, uzatmak, verilecek, vize, yabancı, yabancılar, yabancılara, yabancılardan, yabancıların, yabancıya, yasası, Yatırım, Yatırımlar, yatırımlara, yeterlilik belgesi, yönetmeliği, yönetmelik, yönetmeliki, yönetmelikler